Odpowiedzialni, na różnych etapach, za formację w swoich Prowincjach, spotykają się regularnie, aby wymieniając się doświadczeniem, słuchając wykładów i wspólnie się modląc, jak najlepiej służyć potem Braciom w formacji początkowej i stałej.

W tym roku zostało zaproszonych trzech prelegentów. Siostra Dolores Zok SSpS, która jest przełożoną polskiej Prowincji Zgromadzenia Misyjnego Sióstr Służebnic Ducha Świętego, wygłosiła referat: „Rozeznawanie, jako droga do wewnętrznej wolności”.

O. dr Sergiusz Bałdyga OFM, gwardian wspólnoty w Katowicach Panewnikach, nasz zeszłoroczny Wizytator Generalny, przedstawił prelekcję: „Omnes vocenter fratres minores – kierunki formacji franciszkańskiej oraz wyzwania na dziś i na jutro”. Ostatni z zaproszonych gości, ks. dr Tomasz Knop, psychoterapeuta i trener psychodramy, podjął temat: „Patologia w duchowości, a formacja. Wyzwania wobec niektórych postaw kandydatów do kapłaństwa i życia zakonnego”. Na zakończenie odbyło się spotkanie z o. Alardem Maliszewskim OFM – przewodniczącym Konferencji Prowincjałów Europy oraz z o. Witosławem Sztykiem OFM – Ministrem Prowincjalnym z Katowic, odpowiedzialnym za formację w polskich Prowincjach.  

Naszą Prowincję na warsztatach reprezentowali: o. Dawid Birunt OFM (animator ds. powołań), o. Edwin Kozicki OFM (magister nowicjatu), o. Jakub Mentel (magister profesów czasowych) i o. Norbert Cebula OFM (sekretarz formacji i studiów).